样品封存是什么

100次浏览     发布时间:2025-01-11 13:17:59    

样品封存是指 买卖双方在签约时共同认可和接受的能够代表成交货物整体品质水平,并作为日后双方履约的品质依据的少量实物。这些样品在双方签字盖章后,各自保留一部分,并加以封存,作为该项目买卖合同项下商品品质的履约和索赔、理赔的依据。

封存过程通常包括以下步骤:

确认样品:

买卖双方共同确认样品,确保其能够代表成交货物的整体品质水平。

签字盖章:

样品确认后,买卖双方需在样品上签字并盖章,以确认样品的封存。

封存样品:

将样品装入密封容器中,并贴上封条,封条上需加盖双方公司的公章。在某些情况下,还可以由双方代表在样品上签字盖章,并拍照或摄像存档,甚至由公证人员进行公证并交由公证处保管,以确保封存过程的公正性和安全性。

样品封存的主要作用包括:

品质依据:封存样品作为合同履行期间货物品质的依据,确保卖方交付的货物与事先约定的品质一致。

履约保障:在出现品质争议时,封存样品可作为买方提出索赔的依据,同时也便于卖方证明其交付的货物品质符合约定。

风险控制:通过封存样品,可以有效控制货物品质风险,减少因品质问题导致的纠纷和损失。

总之,样品封存是一种重要的法律和经济手段,用于确保买卖合同的顺利履行,并维护双方的合法权益。