调档案需要什么
调档案需要以下材料和步骤:
确认存档地
首先要确认档案目前的位置,一般在学校、工作单位(国企、事业单位等)、人才中心等。如果不知道档案的位置,可以登录全国人社政务服务平台查询,或者找档案服务机构查询。确认存档单位后,向工作人员了解具体的调档流程和所需材料。
准备调档函
前往新的存档单位,提供原存档单位的名称和地址(注意是全称),档案接收单位会开具一份调档函。这是调档的重要材料。
申请调档
携带调档函、本人身份证原件及复印件、毕业证原件及复印件等证明材料。各地区因政策不同可能会有稍许差异,以单位实际要求为准,前往原存档单位提交,工作人员审核无误后办理档案出库手续,并以机要通道转递档案。
确认到档
档案调档通常在两至三周,一定要确保档案顺利达到接收单位。接收单位在收到档案确认无误后,会办理入库手续,并开具一份存档证明,需妥善保管。
其他可能需要的材料
单位离职证明或同意转出证明(以单位名义存档的需提供)。
代办人员身份证或社保卡(电子身份证或电子社保卡)、 存档人员身份证复印件及委托书(非存档人员本人经)。
报到证(有些情况下需要)。
劳动合同或工作证明(针对在许昌市就业、创业的流动人员)。
辞职或离职材料(针对机关事业单位辞职人员、国有企业或国有控股企业离职人员)。
注意事项
调档函是必不可少的,所以在打算调动档案之前务必去开具一份调档函。调档函在调动档案过程中所发挥的作用就像是一把钥匙,没有它就算本人去也是无法调动的。
档案调动的申请也要提交,等待审核通过之后,需要到原来档案托管的地方办理调档手续,档案选择以公对公的形式转递,其次再去档案即将存档的地方办理一下存档手续即可。
希望以上信息对你有所帮助。
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