档案工作如何交接

档案交接是确保档案完整性和安全性的重要环节，以下是档案交接的正确步骤和要求：

档案交接准备

移交方准备

对所保管的档案进行全面清理，确保账物相符。

及时催还借出的档案，并在无法归还时注明原因。

对未整理的零散文件材料进行分类存放和清理排序。

编制档案移交文据及表格，并撰写档案移交说明。

纸质档案与电子档案一同移交，电子档案通过指定的电子档案接收系统或专用网络移交。

接收方准备

了解移交单位的职能活动内容和工作活动情况。

向前任档案人员了解档案保管和档案工作情况。

核实档案的完整性和有效性，以及交接登记表等资料是否齐全。

档案交接程序

移交方式

纸质档案进行实体移交。

电子档案可通过安全的电子档案接收系统或专用网络移交。

移交内容

将档案原件与相应复制件、档案检索工具、编研成果一并移交。

如设有全宗卷，应将其一并移交。

移交程序

双方进行档案的清点、核对，并填写交接文据。

交接文据应包含交接时间、地点、监交人、移交人、接收人的姓名职务及移交清册、页数等信息。

交接文据一式三份，移交方、接收方及单位存档各一份。

档案监交

安排专人负责监交，确保交接过程公正、透明。

监交人员应坚持原则，按程序办理。

档案交接后的责任

移交方、接收方及监交人应在交接文据上签字盖章，以确认交接工作。

确保所有档案在交接后得到妥善保管，并由接收方负责后续管理。

注意事项

档案交接工作应纳入基层单位的议事日程、工作程序和规章制度中。

档案人员离职或调动前必须先办理档案交接手续。

未办理档案交接手续的档案人员不得办理调动或工资转移手续。

以上步骤和要求有助于确保档案交接的顺利进行，保障档案的安全和完整性。