怎么审查原始账目
审查原始账目是确保企业财务信息真实性和准确性的重要步骤。以下是审查原始账目时应遵循的步骤和注意事项:
1. 真实性审核
确认凭证日期、业务内容、数据的真实性。
外来凭证应有单位公章和填制人员签章;自制凭证应有经办部门和人员签名或盖章。
2. 完整性审核
检查凭证的基本要素是否齐全,包括日期、数字、文字、签章等。
确认凭证联次是否正确。
3. 合法性审核
验证经济业务是否违反国家法律法规,是否履行了规定的凭证传递和审核程序。
检查发票是否符合税法规定,收据是否加盖了合法的收款印章等。
4. 合理性审核
确认经济业务是否符合企业经济活动的需要和相关计划和预算。
5. 正确性审核
核对接受原始凭证单位的名称、金额填写和计算的正确性。
金额错误应由出具单位重开,不得涂改。
6. 审核方法
审阅法和抽样法是常用的查账方法。
复核法、核对法、推测和判断、询问与函证法、实物鉴定法也可用于分析原始凭证。
7. 票据审查技巧
检查票据抬头与单位名称是否相符,防止使用其他单位或私人票据报销。
审查票据编号、开票日期、报账日期,确保号码与日期不矛盾。
核查票据填写内容是否完整、规范、正确。
审查印章是否齐全且具有法律效力。
核查票据审批手续是否符合规定。
审查付款方式是否通过银行转账,避免使用大额现金支付。
8. 技术鉴定
对有疑问的原始凭证进行技术鉴定,如实物验收证明、收款证明等。
9. 账实核对
将已使用过的发票和收据的存根联收集起来,检查号码是否连贯。
核对收款人员和交款人保存的单据,追踪差额和去向。
审查笔数、金额是否对应。
10. 遵循准则和程序
严格遵循《会计准则》和相关财务政策和程序的规定。
通过上述步骤和技巧,可以有效地审查原始账目,确保财务信息的准确性和合规性。
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